DSGVO / Datenschutz

Hinweise zum Datenschutz für Bewerbungen bei TFON MACHINE A.Ş.

a) Verantwortlicher

Im Sinne des türkischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 („Gesetz Nr. 6698“ bzw. „Gesetz“) werden Ihre personenbezogenen Daten von TELEFONCULAR METAL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. („Unternehmen“) als verantwortliche Stelle in dem nachstehend beschriebenen Umfang verarbeitet.

b) Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten und gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erhoben werden, werden im Folgenden zusammen als „personenbezogene Daten“ bezeichnet und zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle, soweit Sie uns personenbezogene Daten mitteilen;
• Durchführung und Abschluss von Einstellungsverfahren, Einordnung geeigneter Kandidaten, Bewertung von Qualifikationen und Kompetenzen sowie Kontaktaufnahme im Rahmen unserer Personalrichtlinien;
• Gewährleistung der rechtlichen und wirtschaftlichen Sicherheit des Unternehmens und von Personen in Geschäftsbeziehung zum Unternehmen;
• Festlegung und Umsetzung unserer geschäftlichen Strategien sowie Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Einstellungsgrundsätze;
• Erforderliche Tätigkeiten der zuständigen Fachbereiche für die gewerblichen Abläufe des Unternehmens und damit verbundene Geschäftsprozesse.

c) Verarbeitete Kategorien personenbezogener Daten

• Identitätsdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit;
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Anschrift, Mobiltelefonnummer;
• Besondere Kategorien: Gesundheits- und Behinderungsinformationen, soweit einschlägig;
• Bildungsdaten: Schulbildung, Zeugnisse und Diplome, Fachgebiet, Fremdsprachen, Qualifikationen und Fähigkeiten, Seminare und Kurse, IT-Kenntnisse, Prüfungsinformationen;
• Berufserfahrung: Gesamterfahrung, Beschäftigungsstatus und Titel, Werdegang (Arbeitgeber, Zeiträume, Tätigkeitsbeschreibungen);
• Bild- und Tonaufnahmen: Fotos und Tonaufnahmen der betroffenen Person;
• Sonstiges: Führerscheindaten, Kompetenzen, Gehaltsvorstellungen, Wehrdienststatus, Referenzdaten (Name, Titel, Arbeitsplatz, Telefon, E-Mail von Referenzpersonen) sowie Word-, Excel- oder Präsentationsdateien im Lebenslauf und Angaben im Bewerbungsformular.

Für personenbezogene Daten von Referenzpersonen in Ihrem Lebenslauf (Name, Telefon, E-Mail usw.) sind Sie für deren Information und – soweit erforderlich – für deren ausdrückliche Einwilligung verantwortlich.

d) Empfänger und Zwecke von Übermittlungen

Die erhobenen personenbezogenen Daten können im Rahmen der in Art. 8 und 9 des Gesetzes genannten Voraussetzungen und Zwecke begrenzt an gesetzlich befugte öffentliche Stellen und private Stellen, Lieferanten sowie (bei besonderen Kategorien mit ausdrücklicher Einwilligung) Geschäftspartner, Gesellschafter, Beteiligungen und Konzerngesellschaften übermittelt werden—zur Bewertung Ihrer Bewerbung und Eignung, zur Abwicklung von Einstellungsverfahren, Terminvereinbarungen für Englischtests, Versand von Persönlichkeitsfragebögen, ggf. Arbeitserlaubnis, medizinische Untersuchungen, Kontaktaufnahme sowie zur Sicherung rechtlicher und wirtschaftlicher Interessen und zur Strategieplanung und Verbesserung der Einstellungsgrundsätze.

e) Erhebungsmethoden und Rechtsgrundlagen

Das Unternehmen erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten mit vollständig oder teilweise automatisierten Mitteln sowie nicht-automatisierten Verfahren, die Teil eines Dateisystems sind—etwa telefonisch, über Papierformulare sowie über automatisierte Kanäle (einschließlich Drittplattformen für Bewerbungen, Unternehmenswebsite, Datenintegration und Telefon).

Die Verarbeitung stützt sich auf die in Art. 5 und 6 des Gesetzes genannten Rechtsgrundlagen, insbesondere:

• gesetzliche ausdrückliche Regelung;
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
• Vertragsanbahnung oder -erfüllung;
• berechtigte Interessen des Unternehmens;
• öffentlich gemachte Daten durch die betroffene Person;
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• ausdrückliche Einwilligung.

Die erhobenen Daten (einschließlich besonderer Kategorien bei ausdrücklicher Einwilligung) werden für die Aufbewahrungsfrist in der Personalabteilung für Bewerbungs- und Einstellungsprozesse genutzt.

f) Rechte der betroffenen Person gemäß Art. 11 des Gesetzes

Sie können Ihre Rechte über die unten genannten Wege geltend machen. Das Unternehmen wird den Antrag je nach Art schnellstmöglich und spätestens innerhalb von dreißig Tagen beantworten. Für bis zu zehn Seiten Antwort wird keine Gebühr erhoben; jede weitere Seite kann mit 1 türkischer Lira berechnet werden. Bei Bereitstellung auf CD, USB-Stick o. Ä. übersteigt eine Gebühr nicht die Kosten des Datenträgers.

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht:

• Auskunft darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden;
• über verarbeitete Daten informiert zu werden;
• Zweck und Angemessenheit der Verarbeitung zu erfahren;
• Empfänger im In- und Ausland zu erfahren;
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten und Mitteilung an Drittempfänger zu verlangen;
• Löschung oder Vernichtung, wenn die Voraussetzungen entfallen sind, und Mitteilung an Dritte zu verlangen;
• gegen ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit Rechtswirkung Widerspruch zu erheben;
• Schadensersatz bei rechtswidriger Verarbeitung zu verlangen.

Anträge können gemäß Art. 13 Abs. 1 des Gesetzes und der Kommunikation Nr. 30356 vom 10.03.2018 auf Türkisch und schriftlich oder per KEP, qualifizierter elektronischer Signatur, mobiler Signatur oder einer zuvor mitgeteilten und gespeicherten E-Mail-Adresse gestellt werden. Das Unternehmen kann vor der Beantwortung Ihre Identität prüfen.

Dem Antrag beizufügen:

• Name, Nachname und bei Schriftform Ihre Unterschrift;
• für türkische Staatsangehörige die türkische ID-Nummer; für Ausländer Staatsangehörigkeit, Passnummer oder ID, falls vorhanden;
• Anschrift für Zustellungen;
• falls vorhanden E-Mail, Telefon und Fax für Mitteilungen;
• Gegenstand des Antrags sowie erforderliche Informationen und Unterlagen.

Sie können Anträge über das KVKK-Formular auf unserer Website einreichen. Schriftliche Anträge mit Anlagen richten Sie an die verantwortliche Stelle: FEVZİÇAKMAK MAHALLESİ 10730. SOKAK NO: 4/1 KARATAY, KONYA, TÜRKEI.

Per E-Mail: info@telefoncular.com.tr

Per KEP: telefoncularprofil@hs01.kep.tr

Je nach Art des Antrags sind vollständige und zutreffende Angaben und Nachweise erforderlich.

Fehlen erforderliche Angaben, kann die Bearbeitung unvollständig sein; das Unternehmen behält sich gesetzliche Rechte vor. Bitte reichen Sie Ihren Antrag vollständig und mit den angeforderten Unterlagen ein.